スケジュール管理・情報の共有ができるグループウェアです。
携帯電話からでも、自分と所員の予定を確認することができます。
<特別な予定がある日がすぐにわかるカレンダー>
<自分の事務所用にカスタマイズできる予定登録メニュー>
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予定は、
(いつ) + (どこで) + (何をする)
を選択肢の組み合わせて登録できます。
(どこ)と(何をする)は事務所ごとに設定可能で、自由に増減させることができます。
例えば、(どこで)の選択肢に
・A株式会社
・B株式会社
・C有限会社
のように取引先名を追加しておけば、何度も同じ会社名を入力する手間が省けます。
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<メールアドレスをグループで共有。パソコンが壊れてもデータが残る>
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・個人的に利用するメールアドレス
・グループ共用の取引先企業等のメールアドレス
・グループメンバーのメールアドレス(掲示板でも利用)
三種類のカテゴリでメールアドレスを登録・一覧できます。
パソコンが壊れたとしても、メールアドレスの情報はグループウェア上に残るので、大切なお客様の情報を失わずに済みます。
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<連絡掲示板・書き込み内容を所員の携帯メールアドレスへ>
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利用者全員が閲覧できる連絡用掲示板です。
書き込んだ内容は、そのままメールで送ることができます。
・所員一人一人に連絡するのが面倒な時
・各人の意見を全員が閲覧できる
・全体で情報を共有できる
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一覧表から送信相手にチェックを入れて、一括送信!
(携帯電話のメールアドレスなどを登録しておくと便利です!)
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<グループウェア利用者をリーダー(所長)が自由に増減可能>
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グループウェアのリーダーは、好きなだけ利用者を増やすことができます。
何人で利用しても追加料金はいただきません。
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<携帯電話で出先から全体の予定を確認>
出先からでもグループの予定を確認したり、掲示板の書き込みを閲覧したりすることができます。
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